Sachbearbeiter*inDrittmittel(m/w/d){Assistent/in-Controlling}
Über diesen Job
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie sucht ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittel (m/w/d) zur Unterstützung der Finanzabteilung. In dieser befristeten Teilzeitstelle (Entgeltgruppe E 8 TV-L) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Management von Drittmittelprojekten, einschließlich kaufmännischer Unterstützung und Budgetverwaltung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Englisch. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Einarbeitung und einem internationalen Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 willkommen.
Aufgaben
- Management von Drittmittelprojekten aller Zuwendungsgeber
- Kaufmännische Unterstützung bei der Antragstellung und Projektkalkulation
- Kontierung von Bestellanforderungen
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Dokumentation und Überwachung der Vorgänge im ERP Microsoft Dynamics
- Kostenrechnerische Auswertungen erstellen
- Kaufmännische Auswertungen erstellen
- Kamerale Auswertungen erstellen
- Budgetverwaltung
- Budgetkontrolle
- Projektkoordination
- Berichtserstattung
- Verwendungsnachweisführung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchführung und Finanzadministration
- Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten und deren finanziellen Aspekten
- Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Landeshaushaltsordnung (LHO
- Fähigkeit zur Erstellung von Budgetplänen, Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Stressresistenz
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten und Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Engagement und Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von komplexen finanziellen Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse zur internationalen Kommunikation in einem akademischen Umfeld
- Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics, zur Dokumentation und Überwachung von Vorgängen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Gesundheitsförderung
- Weiterbildungsmaßnahmen
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