Bürokraft(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Immobilien-Maklerbüros U. Hanß in Allstedt. Bieten Sie sich einem freundlichen Team an und genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, die Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie die Koordination von Dienstleistern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ob in Teilzeit oder Vollzeit, für einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Aufgaben
- Laufende Korrespondenz und persönliche Betreuung von Eigentümern und Mietern
- Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie Koordination bei Mieterwechseln
- Erstellung von Mietverträgen, Maklerverträgen, etc.
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Hausmeistern und weiteren Dienstleistern
- Kommunikation mit Versicherungen, Versorgungsunternehmen und sonstigen Vertragspartnern
- Tägliche Büroarbeit, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
- Koordination von Terminen
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen zur effizienten Büroarbeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zur Gewährleistung von Genauigkeit und Effizienz
- Starke Kommunikationsfähigkeit zur Betreuung von Eigentümern und Mietern sowie zur Koordination von Terminen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur Bearbeitung von Mietangelegenheiten und Mieterwechseln
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Erfahrung in der Erstellung von Miet- und Maklerverträgen zur Sicherstellung rechtlicher Vorgaben
- Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Versicherungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung für Teilzeit- oder Vollzeitanstellungen
- Engagement für eine langfristige Zusammenarbeit innerhalb eines respektvollen und kollegialen Teams
Benefits
- freundliches Team
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- modernes Arbeitsumfeld
- offene Kommunikation
- abwechslungsreiche Aufgaben
- sicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit- und Teilzeitoption
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