Sachbearbeitung­Bürgerzentrum­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Bürgerzentrum (m/w/d) im Einwohnermeldeamt. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bietet ein Gehalt zwischen 3.240,30 und 3.926,20 EUR/Monat. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerbungen sind bis zum 11.10.2026 erwünscht, und die Stadt bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie attraktive Nebenleistungen.

Aufgaben

• Anträge auf elektronische Personalausweise, vorläufige Personalausweise und Reisepässe bearbeiten
• Identitätsprüfungen in Zusammenarbeit mit anderen Behörden durchführen
• Eingezogene und ungültige Dokumente vernichten
• Bürgerinnen und Bürger im Bereich des Meldewesens beraten
• An-, Ab- und Ummeldungen durchführen
• Schriftliche und telefonische Auskünfte erteilen
• Kostenbescheide erstellen
• Anträge auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister und dem Gewerbezentralregister bearbeiten
• Datenübermittlung an andere Institutionen und Behörden übernehmen
• Lotsendienste für die rat- und hilfesuchenden Bürgerinnen und Bürger übernehmen
• Anregungen, Beschwerden und Widersprüche entgegennehmen und weiterleiten
• Bei Wahlen, Abstimmungen und Volksentscheiden unterstützen

Anforderungen

• Du hast fundierte Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung und der Bearbeitung von Anträgen im Einwohnermeldeamt
• Du bist erfahren in der Durchführung von Identitätsprüfungen und der Zusammenarbeit mit anderen Behörden
• Du verfügst über gute Anwendungsmöglichkeiten gängiger Datenverarbeitungsprogramme, insbesondere MS Office und Adobe Acrobat
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Du hast Kenntnisse im Meldewesen sowie im Erteilen von Auskünften und Bearbeiten von Kostenbescheiden
• Du bist bereit zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I oder hast eine vergleichbare Ausbildung absolviert
• Du kannst Widersprüche und Beschwerden professionell entgegennehmen und bearbeiten
• Du bist organisiert und in der Lage, den Lotsendienst für hilfesuchende Bürger zu übernehmen
• Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Wahlen und Abstimmungen

Benefits

• Attraktive Nebenleistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrradleasing
• Unbefristete Anstellung
• Vollzeitstelle

Kontakt

Tel: +493443370297

Email: bewerbung@weissenfels.de