Sekretär­(m/w/d)­{Sekretär/in­-Gesundheitswesen}

Über diesen Job

Als Sekretär (m/w/d) in der Universitätsklinik für Plastische, Ästhetische und Handchirurgie in Magdeburg übernehmen Sie die Organisation des Stationssekretariats und die fristgerechte Erstellung medizinischer Dokumente. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie hohe Schreibgeschwindigkeit. Das Klinikum bietet Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsangeboten, einem attraktiven Fahrradleasing und einem Jobticket. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit und befristet für 1,5 Jahre zu besetzen. Bewerbungen sind bis zum 02.07.2026 möglich.

Aufgaben

• Organisation des Stations-Sekretariates
• Fristgerechte Komplettierung der Stationsakten zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung nach Entlassung der Patienten
• Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs im Stationssekretariat
• Fristgerechte Erstellung von medizinischen Dokumenten nach digitalem Diktat (z.B. Arztbriefe, Befunde sowie Operationsberichte)
• Selbständiges Einpflegen von Befunden, Konsilen und Untersuchungsergebnissen in die medizinischen Schriftstücke
• Überprüfung und ggf. Anpassung der Dokumente (z.B. Formatierung, Rechtschreibung, Grammatik und Vollständigkeit)
• Rücksprache mit den medizinischen Bereichen bei Fragen zu den Dokumenten
• Urlaubsvertretung im Chefsekretariat

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder gesundheitsnahen Bereich
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie zur Unterstützung des Verwaltungsteams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schriftform, mindestens C1-Niveau erforderlich
• Hohe Schreibgeschwindigkeit mit Zertifikat zur Gewährleistung effizienter Dokumentation
• Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Produkten für die Büroorganisation und Dokumentenerstellung
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen zur effizienten Bearbeitung von Patientendaten
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Bearbeitung sensibler Informationen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise im Sekretariatsumfeld
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene medizinische Fachbereiche und Abläufe
• Fähigkeit zur Überprüfung und Anpassung von medizinischen Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasingangebot
• Jobticket
• Sport- und Entspannungsangebot
• Onboarding

Kontakt

Tel: 00493916715599

Email: bewerbung@med.ovgu.de