Teamassistenz­Standortleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil von Synthos Schkopau GmbH als Teamassistenz Standortleitung (m/w/d) und gestalte die Mobilität von morgen aktiv mit! In einem innovativen Umfeld bieten wir dir einen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge, die Koordination von Serviceleistungen und die Unterstützung der Unternehmensführung. Bringe deine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung ein, um unser Team zu stärken!

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge der beiden Standorte Schkopau und Eschborn
• Prüfung, Bewertung und Klärung von Rechnungs- und Abrechnungssachverhalten in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
• Eigenständige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse der beiden Standorte
• Eigenständige Koordinierung von Serviceleistungen wie Reinigung und Reparaturen
• Bestellung und Verwaltung/Verteilung von Büromaterialien
• Koordination der Diensthandy-Verträge in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Verantwortliche Mitwirkung bei Themen der Unternehmensführung
• Pflege und Überwachung compliance-relevanter Dokumentationen
• Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage im Datenmanagementsystem
• Fachlicher Ansprechpartner für SAP-gestützte kaufmännische Prozesse
• Ansprechpartner für das Dienstreisetool
• Selbstständige Koordination der Firmenwagenflotte am Standort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Systemanwendungen
• Erstellung und Aufbereitung qualifizierter Auswertungen, Berichte und Präsentationen
• Analyse administrativer und kaufmännischer Daten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen
• Regelmäßige schriftliche und mündliche Korrespondenz in englischer Sprache
• Vorbereitung englischsprachiger Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
• Eigenständige inhaltliche Vorbereitung für Management- und Gremienmeetings
• Eigenständige Abstimmung der Inhalte mit Fachabteilungen
• Konzeptionelle Vorbereitung und operative Steuerung interner und externer Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Steuerung des Besuchermanagements
• Bearbeitung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Abwesenheitsdaten im Personal-Zeitwirtschaftssystem
• Funktion als fachliche Anlaufstelle für administrative Themen der beiden Standorte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder erweiterten Fachkenntnissen in Finance oder Recht
• Mehrjährige Berufserfahrung in qualifizierter kaufmännischer Sachbearbeitung in der Produktion
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und Datendokumentation
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in SAP sowie in Reporting- und Auswertungstools
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Vorgänge

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zukunftsbetrag
• Unfallzusatzversicherung
• Pflegezusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Subventionierte Kantine
• Persönliche Entwicklung
• Kostenfreie Parkplätze
• Optimale Verkehrsanbindung
• Urlaubsgeld

Kontakt

Tel:

Email: info@synthosgroup.com