Verwaltungsmitarbeiter­*in

Über diesen Job

Verstärke das Team des AWO Kreisverband Magdeburg e.V. als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer geringfügigen Beschäftigung für 10 Wochenstunden in der Beratungsstelle für Schwangerschaft und Familienberatung. Du übernimmst administrative Aufgaben, pflegst Kontakte zu Klient*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützt bei der Beantragung von Fördergeldern. Profitiere von einem interessanten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einem herzlichen Team, das Wert auf kreative Mitwirkung legt.

Aufgaben

• Korrespondenz in alle Richtungen durchführen
• Ablage von Dokumenten und Unterlagen organisieren
• Post bearbeiten und verwalten
• Telefonate entgegennehmen und Informationen bereitstellen
• E-Mails beantworten und verwalten
• Erstkontakt mit Klient*innen herstellen und einen wertfreien ersten Kontakt ermöglichen
• Termine und Folgetermine vereinbaren
• Statistiken erstellen, um die Anzahl der unterstützten Personen zu ermitteln
• Zuarbeiten für Förderanträge leisten
• Netzwerkpflege mit Kooperationspartner*innen und Klient*innen durchführen
• Persönliche Kontakte und Social-Media-Kanäle zur Netzwerkbetreuung nutzen

Anforderungen

• Verwaltungskompetenz und Organisationstalent im Umgang mit Korrespondenz, Ablage und Telefonkontakt
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit wertschätzender und sensibler Sprache im Erstkontakt mit Klienten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Unterstützung des Beratungsteams
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken zur Dokumentation der Unterstützungserfolge
• Erfahrung in der Netzwerkpflege und Nutzung von Social-Media-Kanälen für die Kontaktpflege
• Kreativität und aktive Mitwirkung an Teamprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen
• Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Einhaltung von Sprech- und Öffnungszeiten
• Teamfähigkeit und Kritikfähigkeit für den regelmäßigen Austausch und die Ideenentwicklung im Team

Benefits

• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events

Kontakt

Frau Stephanie Hopf

Tel: 00493916078081

Email: bewerbung@awo-kv-magdeburg.de