Mitarbeiter­Bereich­Seminare­und­Beratung­/­Assistenz­der­Geschäftsführung­in­Teilzeit­20h­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der GBS Gesellschaft für Bildung und Soziales mbh als Mitarbeiter im Bereich Seminare und Beratung / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20h). Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Seminaren, die Betreuung von Referenten und die kaufmännische Sachbearbeitung. Der Arbeitsort ist Naumburg (Saale), und Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 16:00 Uhr. Bewerbungen sind schriftlich mit Lebenslauf und Zeugnissen einzureichen.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Seminaren
• Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister vor und nach den Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
• Zusammenarbeit mit Referenten, einschließlich Terminkoordination und inhaltlicher Abstimmung zur Materialerstellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
• Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
• Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
• Pflege der Kundendatenbank
• Schnittstellenfunktion zur Unterlagengestaltung und Versandabteilung
• Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens
• Management von Kunden-Feedback
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse
• Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten
• Angebotserstellung und bundesweite Koordination der Berater
• Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen
• Rechnungsstellung an den Kunden
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Ablegen und Organisation von Rechnungen

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten für die Planung und Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen
• Erfahrungen in der Kommunikation und Koordination mit Referenten und externen Dienstleistern
• Kenntnisse in der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen
• Fähigkeit zur Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
• Essenzielles Wissen im Bereich Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
• Kompetenz in der Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen
• Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Beratungsprojekten
• Fähigkeit zur Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Kundenfeedback-Management
• Kenntnisse in der Gestaltung von Inhalten für digitale Medien und Printmaterialien
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Arbeitszeitgestaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung

Kontakt

Frau Sofie Fiedler

Tel: +4934452610730

Email: info@betriebsrat-aktuell.de