Sachbearbeitung­Schulsekretariat­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Stadt Hecklingen sucht ab dem 01.01.2027 eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und befristet für ein Jahr. Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Bearbeitung von Schülerunterlagen sowie die Unterstützung der Schulleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse in Microsoft Office. Neben einem attraktiven Entgelt nach TVöD-VKA bietet die Stadt flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 13.11.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgang bearbeiten
• Geschäftspost bearbeiten
• Konferenzen organisatorisch vorbereiten
• Termine und Fristen überwachen
• Material verwalten und beschaffen
• Besucherverkehr regulieren
• Schülerunterlagen analog und digital führen und bearbeiten
• Aktenablage für die Schule durchführen
• Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte sein
• Offizielle und schulinterne Statistiken, Listen und Meldungen fertigen
• Telefondienst leisten, Informationen annehmen und weiterleiten sowie Auskünfte erteilen
• Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung übernehmen
• Angelegenheiten des Lehrerpersonals bearbeiten
• Finanz- und Haushaltsangelegenheiten verwalten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar mit relevanter Berufserfahrung
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben, einschließlich organisatorischer Aufgaben und Terminmanagement
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken, Listen und offiziellen Meldungen für verschiedene Einrichtungen
• Kenntnisse im Bereich Finanz- und Haushaltsangelegenheiten, insbesondere im Schulkontext
• Hochgradige Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Einsatzbereitschaft für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B für mögliche Dienstfahrten

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Nancy Funke

Tel: +493925927015

Email: personal@stadt-hecklingen.de