Organisationsassistent­(m/w/d)­Universitätsaugenklinik

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Die Universitätsaugenklinik in Magdeburg sucht ab dem 01.09.2026 einen engagierten Organisationsassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des OP-Programms, die Koordination zwischen Patienten und Ärzten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS Office. Das Klinikum bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Bewerbungen sind bis zum 21.07.2026 willkommen.

Aufgaben

  • OP-Programm organisieren
  • Schnittstelle zwischen Patienten, ambulanten Augenärzten, Behörden und Pharmareferenten bilden
  • Abläufe zwischen Ambulanz und Station organisieren
  • Statistiken erstellen
  • Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Ambulanz leisten
  • Interne ärztliche Fortbildungen koordinieren
  • Gutachten bearbeiten, inklusive Registratur, Kostenabrechnung und Fristenkontrolle
  • Abrechnung für die Nebentätigkeit durchführen
  • Dienstplanabrechnung erstellen
  • Chefsekretariat vertreten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Büromanagement, ist Voraussetzung für die Position.
  • Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten und verschiedenen Personengruppen sind unerlässlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Anwendungen ist eine wichtige Voraussetzung.
  • Hohe Belastbarkeit, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind für effizient organisierte Abläufe erforderlich.
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sind essenziell.

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Einführungsveranstaltung
  • Fahrradleasingangebot
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • Sport- und Entspannungsangebot

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. H. Thieme

Tel: 03916713571

Email: g2@med.ovgu.de

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