Accounts­Executive,­part-time,remote

Über diesen Job

Werde Accounts Executive bei Just Slots Group und unterstütze das Finanzteam in einem dynamischen, AI-orientierten Umfeld! In dieser Teilzeitstelle (20-25 Stunden pro Woche) arbeitest du remote aus Malta und bist verantwortlich für die Buchhaltung, Abstimmungen und das Kreditmanagement. Mit 2-3 Jahren Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Kenntnissen in Xero kannst du eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen einnehmen. Profitiere von einem hohen Maß an Autonomie, strukturiertem Onboarding und der Möglichkeit, Prozesse zu optimieren.

Aufgaben

• Lieferanten- und Auftragnehmerrechnungen mit korrekter Buchung und Datierung erfassen
• Kartentransaktionen erfassen und Rückfragen zu ausstehenden Belegen klären
• Wiederkehrende Kunden- und Intergroup-Rechnungen erstellen
• Lieferantenabrechnungen abgleichen und Lieferantenanfragen lösen
• Mitarbeiterauslagen bearbeiten
• Bank- und Zahlungsplattformkonten wöchentlich über alle Einheiten abgleichen
• Statusblatt für Abgleiche pflegen
• Unmatched Transactions und ungewöhnliche Posten eskalieren
• Kundenabrechnungen und Zahlungsaufforderungen ausstellen
• Zahlungen den Rechnungen zuordnen, einschließlich Teilzahlungen
• Bericht über fällige Forderungen pflegen
• Monatliche Zahlungsanträge für Auftragnehmer und Lieferanten zur Genehmigung vorbereiten
• Monatliche Zeitpläne, einschließlich Vorauszahlungen und Rückstellungen, vorbereiten
• Daten für die Umsatzsteuererklärung vorbereiten
• Finanzverzeichnisse für Abgleiche, Abonnements und Auftragnehmer pflegen
• Rechnungen, Kontoauszüge und Belege im gemeinsamen Laufwerk ablegen
• Lieferanten- und Auftragnehmerdaten in Xero aktuell halten
• Anlagevermögensregister pflegen
• Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Berater zusammenstellen

Anforderungen

• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung und bist vertraut mit Transaktionen und Aufzeichnungen.
• Du bist part-qualified in ACCA, AAT oder einem gleichwertigen Finanzqualifikationsprogramm.
• Du hast Erfahrung in der Nutzung von Xero für Buchungen, Rechnungsstellung und Bankabstimmungen.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und kannst gut organisierte Dateien führen.
• Du hast Erfahrung mit Abstimmungen, Buchhaltungsbeiträgen und dem Forderungsmanagement.
• Du kommunizierst stark in schriftlichem Englisch, um mit Lieferanten und Beratern zu korrespondieren.
• Du hast eine organisierte und verantwortungsvolle Einstellung zur Arbeit sowie die Bereitschaft zu lernen.
• Du kommunizierst klar und zeitnah über Fristen und offene Fragen.
• Du bist offen für die tägliche Nutzung von KI-Tools und hilfst, Prozesse zu verbessern und zu automatisieren.
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Einheiten in einem Unternehmenskontext.
• Du bist vertraut mit dem iGaming- oder Technologiesektor und verfügst über Kenntnisse in Zahlungssystemen.

Benefits

• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Hohe Autonomie

Kontakt

Tel:

Email: kimberly@just-slots.com