Projekt-und­Abteilungsassistenz­(w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Hecklingen
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Über diesen Job

Werde Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) in Cochstedt! Unterstütze innovative Forschungsprojekte im Bereich unbemannter Luftfahrtsysteme und übernimm Verantwortung für administrative Aufgaben von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Projektassistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit? Dann gestalte mit uns die Zukunft und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld!

Aufgaben

  • Vorbereitung von grundfinanzierten Projekten bezüglich Finanzen, Ressourcen und Zeitplänen
  • Umsetzung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, einschließlich der Administration der laufenden Projektförderung
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung
  • Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen 'Projekte und Querschnittsthemen' und 'Wissenschaftliche Infrastruktur'
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für betreute grundfinanzierte Projekte

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Projektassistenz
  • Kenntnisse in der administrativen Begleitung von grundfinanzierten Forschungsprojekten, einschließlich Vertragswesen und Berichtspflichten
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen sowie personalbezogenen Verwaltungsabläufen
  • Sehr gute anwenderbezogene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern im Projektmanagement
  • Sorgfältige und systematische Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Luftsicherheitsgesetz

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Chancengerechtigkeit
  • Wertschätzung
  • Gleichstellung

Kontakt

Herr Jean Daniel Sülberg

Tel: 004922036012139

Email: ideal-ist@dlr.de

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