Teamassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hochschule Anhalt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köthen. In dieser befristeten Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen, wie die Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit? Dann profitieren Sie von den Vorteilen eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 25.10.2026 über das Onlineportal der Hochschule Anhalt.

Aufgaben

• Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das elektronische Meldeportal
• Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm)
• Meldung von Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Archivierung von Akten und Verwaltung des Archivs des Dezernats
• Erfassung von Vereinbarungen zum mobilen Arbeiten
• Organisation von Angebots- und Pflichtvorsorgeuntersuchungen
• Erfassung der Rückmeldungen zu Untersuchungen und ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen
• Beschaffungen und Inventarisierungen für das Dezernat

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung für qualifizierte administrative Unterstützung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere zu Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub für rechtssichere Handhabung.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Listen.
• Erfahrung mit Personalverwaltungsprogrammen zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitsunfähigkeiten und Abwesenheiten.
• Gute Englischkenntnisse, um international kommunizieren zu können und bei Bedarf Dokumente zu verstehen oder zu übersetzen.
• Organisationsgeschick zur Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und betrieblichen Eingliederungsmanagementgesprächen.
• Archivierungsfähigkeiten zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Akten und Dokumenten im Dezernat.
• Fähigkeit zur Beschaffung und Inventarisierung von Materialien mit Fokus auf eine effiziente Verwaltung im Dezernat.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: +493496670

Email: international@hs-anhalt.de