Sachbearbeiter(m/w/d)imBereichEinwohnermeldeamt/Friedhofswesen/Wahlen{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Verbandsgemeinde "Goldene Aue" sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt, Friedhofswesen und Wahlen in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anmeldungen und Anträgen, die Organisation von Wahlen sowie die Verwaltung von Friedhofsangelegenheiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Die Stelle bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Eingruppierung erfolgt nach TVöD mit Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 05.05.2026 erwünscht.
Aufgaben
- Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen nach Bundesmeldegesetz durchführen
- Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderreisepässe entgegennahmen
- Melderegisterauskünfte erteilen
- Anträge für Führungszeugnis und Auskunft aus dem Gewerbezentralregister annehmen und weiterleiten
- In den Außenstellen in Wallhausen und Edersleben an Sprechtagen tätig sein
- Grabstätten nach einem Sterbefall in den jeweiligen Mitgliedsgemeinden vergeben
- Friedhofssatzungen und Friedhofsgebührenordnungen für die Mitgliedsgemeinden überwachen und fortschreiben
- Friedhofsgebührenverzeichnis durch regelmäßige Kalkulation der Gebührensätze fortschreiben
- Friedhofsgebührenbescheide erlassen
- Jahresstatistik der Friedhöfe erstellen
- Wahlen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene organisieren und durchführen
- Wahllokale besetzen und Absprachen mit Wahlhelfern treffen
- Kandidaten- und Stellenausschreibungen sowie Bekanntmachungen inhaltlich gestalten und bekanntgeben
- Wahlausschüsse vorbereiten und deren Sitzungen betreuen
- Stimmzettel gestalten und Druckaufträge bei Kommunalwahlen organisieren
- Briefwahl überwachen
- Schnellmeldungen am Wahlabend koordinieren und digital erfassen
- Nachbereitung von Wahlen durchführen, inklusive Statistik, Anfragen, Wahlausschüsse und Wahlkostenabrechnung
- Wahlsprüchen bearbeiten
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Bundesmeldegesetz sowie im Bereich Friedhofswesen und Wahlen
- Fähigkeit zur Organisation und Durchführung von Wahlen auf verschiedenen Ebenen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmedien
- Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Bürgern und Kollegen
- Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Kalkulationen im öffentlichen Dienst
- Teamfähigkeit und Engagement in einem öffentlichen Verwaltungsteam
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
- Kenntnis der relevanten Satzungen und Gebührenordnungen im Friedhofswesen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Fort- und Weiterbildung
- Gleitzeitregelung
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
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