Sachbearbeiter/­Sachbearbeiterin­Kindertagesstätten/Schulen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin für Kindertagesstätten/Schulen (m/w/d) im Fachbereich Bürgerdienste. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von An- und Abmeldungen der Kinder, die Haushaltssachbearbeitung sowie die Kommunikation mit Kita-Leitern. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich ist erforderlich, idealerweise mit Fachkenntnissen in den genannten Aufgaben. Die Stelle bietet eine befristete Vollzeitbeschäftigung mit attraktiven Zusatzleistungen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 erwünscht.

Aufgaben

• An- und Abmeldungen sowie Veränderungsmeldungen der Kinder in den Kindertageseinrichtungen bearbeiten
• Programmunterstützte Bescheiderstellung durchführen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Statistiken leisten
• Monatsabrechnungen sowie jährliche Abrechnung der Geschwisterermäßigung durchführen
• Mit den Kita-Leiter/-innen über allgemeine Kita-Angelegenheiten kommunizieren
• Haushaltssachbearbeitung der Kindertagesstätten durchführen
• Sollstellungen bei den Personenkonten bearbeiten
• Neue Personenkonten anlegen und überwachen
• Differenzen bei den Personenkonten klären
• Mahnlisten sowie Freibeträge vom Burgenlandkreis bearbeiten
• Ein- und Ausgaben (Spenden/Rechnungen) der Kindertagesstätten bearbeiten
• Bestellungen im System eingeben und Kontierungen überprüfen
• Sachliche und rechnerische Richtigkeit sicherstellen
• Vorarbeit für die Hochrechnung der Einnahmen bei den Kostenbeiträgen leisten
• Elternbeitragsrückstände bearbeiten und Kontakt zu den Eltern aufnehmen
• Anhörungen und Beratungsgespräche durchführen
• Androhungen und Ausschlüsse vom Besuch der Kindertagesstätten erstellen
• Kündigungen vorbereiten, wenn notwendig
• Neu- und Ersatzbeschaffungen von beweglichen Ausstattungsgegenständen übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse im Bereich der Kindertagesstättenverwaltung
• Sichere Anwendung von MS Office und Adobe Acrobat
• Gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Soziales Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Kenntnisse der Haushaltsführung und -planung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Elternbeiträgen
• Idealerweise Sprachkenntnisse in Bulgarisch oder Rumänisch

Benefits

• 39 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de