Leitung­Einkauf­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg sucht eine Leitung Einkauf (m/w/d) zur Optimierung und Weiterentwicklung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse. Sie beraten die Geschäftsführung und Forschungsgruppen, konzipieren Vergabeverfahren und führen Verhandlungen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, fundierte Rechtskenntnisse im Vergaberecht und einschlägige Führungserfahrung. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, angemessene Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs übernehmen und die Weiterentwicklung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse gestalten
• Beratung der administrativen Geschäftsführung und Forschungsgruppenleitungen zu Beschaffung und Vergaben
• Eigenständige Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren einschließlich Erstellung und Prüfung von Anforderungsprofilen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Bewertungskriterien sowie Angebotsauswahl und Vertragsvorbereitung
• Unterstützung und Kontrolle der Struktureinheiten bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Vorbereitung und Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen
• Zusammenstellung und Prüfung der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche
• Prüfung von vertraglichen Vorgängen und Vergabebeschwerden
• Austausch mit externen Stakeholdern wie Auftragnehmern und dem Leibniz-Beschaffungszentrum
• Erstellung und Ausschreibung von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
• Marktbeobachtung und Pflege von Kreditorenbeziehungen
• Mitwirkung an der Entwicklung von Einkaufsstrategien
• Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf und Vergabe
• Einführung und Optimierung digitaler Workflows im Einkauf
• Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte einschließlich Dokumentation und Digitalisierung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften sowie gleichwertige Fachkenntnisse
• Fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts sowie Vertragsrechts
• Erfahrung in der eigenständigen Konzeption und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kostenbewusstsein
• Einschlägige Führungserfahrung in einem administrativen Umfeld
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office und ERP-/Einkaufsystemen, Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgeprägte Verhandlungs-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung digitaler Workflows

Benefits

• Angemessene Vergütung
• Altersvorsorge
• Bezahlte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Kollegiale Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Andrea Exner

Tel: 0049391626391301

Email: bewerbung@lin-magdeburg.de