Projekt-und­Abteilungsassistenz­(w/m/d)

DLR Deutsches Zentrum für Luft- u. Raumfahrt e. V.
Hecklingen
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Über diesen Job

Werde Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) am Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) in Cochstedt! Unterstütze spannende Forschungsprojekte im Bereich unbemannter Luftfahrtsysteme und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um den gesamten Projektzyklus zu begleiten. Du profitierst von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit!

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten übernehmen
  • Grundfinanzierte Projekte in Bezug auf Finanzen, Ressourcen und Zeitpläne vorbereiten
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren
  • Laufende Projektförderung administrieren
  • Abgeschlossene Projektförderung abwickeln
  • Vorbereitende Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen bearbeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten Projekte leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, relevante Berufserfahrung oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sind erforderlich.
  • Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von grundfinanzierten Forschungsprojekten, insbesondere im Vertragswesen und Berichtspflichten.
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache.
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen sowie in personalbezogenen Verwaltungsabläufen.
  • Sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich.
  • Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz, nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz.
  • Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation sowie zur Zusammenarbeit mit Partnern.
  • Erfahrung im Umgang mit elektronischen Fördermitteltools sowie geltenden rechtlichen Vorgaben.

Benefits

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleichstellung
  • Vielfalt
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt

Herr Jean Daniel Sülberg

Tel: 07116862637

Email: contact-dlr@dlr.de

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