Verwaltungsangestellter­*­Verwaltungsangestellte

Über diesen Job

Im Schülerwohnheim des Internationalen Bundes (IB) in Lutherstadt Wittenberg wird ab dem 01.01.2027 eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als Verwaltungsangestellte/r angeboten, befristet bis zum 31.07.2027 mit Verlängerungsoption. Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Budgetplanung, Aktenführung und die Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mitbringen sowie Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen haben. Der IB bietet zahlreiche Vorteile wie einen eigenen Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsangebote. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Aufgaben

• vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen
• abrechnungsrelevante Unterlagen zusammenstellen und prüfen
• Unterstützung bei der Budgetplanung leisten
• laufende Budgetüberwachung durchführen
• Anmeldewesen bearbeiten
• Bewohner*innenakten führen, pflegen und ablegen
• enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen pflegen
• offene Posten in OP-Listen bearbeiten und klären
• Bargeldkasse führen und abrechnen
• Kommunikation mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben betreiben
• Abstimmung mit weiteren Kooperationspartnern durchführen
• pädagogische Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Konzeptionen erstellen und bearbeiten
• Freizeitangebote und Veranstaltungen organisieren
• Büroorganisation durchführen
• Termine abstimmen und Korrespondenz erledigen
• Ansprechpartner*in für Jugendliche im Schülerwohnheim sein
• enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Budgetplanung und Budgetüberwachung sowie finanzbezogenen Auswertungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Erfahrung mit Formeln und umfangreichen Tabellen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanziellen Daten
• Erfahrung in der Kassenführung und Kassenabrechnung
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und administrative Fähigkeiten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität, um in einem Team effektiv zu arbeiten
• Wertschätzender Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche freie Tage
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie
• Gesundheitsprävention
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Kooperativer Führungsstil
• Kurze Entscheidungswege
• Toller Zusammenhalt im Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell

Kontakt

Tel: +493491497313

Email: info@internationaler-bund.de