Archivar­(m/w/d)

Sparkasse Mansfeld-Südharz
Lutherstadt Eisleben
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Über diesen Job

Die Sparkasse Mansfeld-Südharz sucht einen Archivar (m/w/d) in Teilzeit, der das Archivierungskonzept entwickelt und verwaltet. Sie übernehmen die Verantwortung für das Kundenarchiv, führen Qualitätskontrollen durch und unterstützen die Fachbereiche als Bindeglied zwischen analogen und digitalen Archiven. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Bankprodukten. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen in einem marktführenden Unternehmen der Region.

Aufgaben

  • Archivierungskonzept entwickeln und pflegen
  • Zentrale Archivstruktur einführen, verwalten und sicherstellen
  • Verantwortung für das Kundenarchiv in der Abteilung Marktfolge Passiv übernehmen
  • Qualitätskontrolle der elektronisch gespeicherten Dokumente durchführen
  • Korrekturen an nicht oder falsch indizierten Dokumenten vornehmen
  • Kassation sicherstellen, überwachen und durchführen
  • Fachlicher Ansprechpartner für Administratoren in Bezug auf Archivthemen sein
  • Unterstützung der Fachbereiche als Bindeglied zwischen analogen und digitalen Archiven leisten
  • Digitale Eingangspost verteilen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen in Bankprodukten, insbesondere im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement.
  • Technisches Verständnis für den Aufbau und Betrieb eines digitalen Archivs, inklusive der Implementierung von Archivierungskonzepten.
  • Fähigkeit zur Qualitätskontrolle von elektronisch gespeicherten Dokumenten und Korrektur von fehlerhaft indizierten Inhalten.
  • Selbstorganisation und effektives Zeitmanagement zur eigenverantwortlichen Durchführung von Archivierungsprozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen und analogen Archiven, um als Bindeglied zwischen diesen zu fungieren.
  • Kompetenz in der Überwachung und Durchführung von Kassationen im Archivbereich.
  • Fähigkeit, als fachlicher Ansprechpartner für Archivthemen zu agieren und Unterstützung für Fachbereiche zu bieten.
  • Kenntnisse in der Verteilung und Bearbeitung von digitaler Eingangspost.

Benefits

  • 32 Urlaubstage
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobrad
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Ubertarifliche Leistungen
  • Bankfeiertage

Kontakt

Frau Carola Frisch

Tel: 034756759120

Email: info@sparkasse-msh.de

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