Kaufmännischer­Angestellter­/­Teamassistent­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen kaufmännischen Angestellten / Teamassistenten (m/w/d) in Halle (Saale) für eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Abwicklung von Angeboten und Projekten sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS Office-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams!

Aufgaben

• Administrative Anlage und Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Projekten durchführen
• Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung vorbereiten
• Geschäftsdokumente, Präsentationen und Protokolle erstellen und aktualisieren
• Kommunikation mit Geschäftspartnern führen
• Stammdatenpflege durchführen
• Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation übernehmen
• Interne und externe Termine sowie Schulungen vor- und nachbereiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement oder in verwandten Berufen
• Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle, vorzugsweise in der Buchhaltung oder im Finanzwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil für die effiziente Datenverwaltung und -verarbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern sicherzustellen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zur effizienten Organisation von Terminen und Projekten
• Fähigkeiten im Projektmanagement, um Angebote, Aufträge und interne sowie externe Schulungen erfolgreich zu koordinieren
• Erfahrung in der Pflege von Stammdaten, um die Qualität und Aktualität von Geschäftsinformationen zu gewährleisten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten für die eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation
• Teamfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein für die Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Tel: 026129198940

Email: info@bfu.de