211/2026­Leitung­des­Universitätsarchiv­(m/w/d)

Über diesen Job

Leitung des Universitätsarchivs (m/w/d) an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg zu besetzen. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwartet Sie die strategische Weiterentwicklung des Archivs, die Digitalisierung von Archivgut sowie die Beratung in Fragen der Schriftgutverwaltung. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen die Universität aus. Bewerbungen sind bis zum 01. November 2026 willkommen.

Aufgaben

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs
• Vertretung des Universitätsarchivs in Gremien, Netzwerken und der Öffentlichkeit
• Anwendung und Sicherstellung archivfachlicher sowie rechtlicher Grundlagen
• Digitalisierung von Archivgut planen und umsetzen
• Prozessgestaltung und Qualitätssicherung bei digitalen Projekten
• Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von Archivgut
• Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien
• Verantwortung für Bestandserhaltung und Notfallvorsorge
• Sichere Lagerung von Archivgut gewährleisten
• Aufbau und Steuerung digitaler Langzeitarchivierung
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen
• Abstimmung mit der Universitätsbibliothek zu Beständen und Erschließung
• Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Ausstellungen und Veranstaltungen
• Beratung der aktenproduzierenden Stellen zur Schriftgutverwaltung
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Schriftgutverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Archiv- und Datenschutzrecht
• Sichere Kenntnisse in Metadatenstandards und Normdatenvokabular des deutschen Archivwesens
• Erfahrung in der Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken
• Kenntnisse in der Umsetzung archivbezogener Digitalisierungsprojekte
• Sicherer Umgang mit archivischen Fachanwendungen und IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und hohe Eigeninitiative
• Eignung für körperliche Tätigkeiten im Archivbereich
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Benefits

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sport- und Freizeitangebote
• Verpflegung in Mensen und Cafeterien
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Moderne Arbeitsplätze

Kontakt

Herr Jan Wilhelm

Tel: +493916758689

Email: jan.wilhelm@ovgu.de