Mitarbeiter­(m/w/d)­Finanzangelegenheiten

Über diesen Job

Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzangelegenheiten! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Finanzmanagement und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, einschließlich Homeoffice. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, attraktiven Vergünstigungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026 und gestalten Sie die Zukunft der charmanten Stadt Halberstadt mit!

Aufgaben

• Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement durchführen
• Schreiben, Korrekturlesen und Gegenlesen von Dokumenten unter Einhaltung von DIN-Normen
• Finanzausschuss koordinieren und protokollieren
• Dienstwege organisieren und erledigen
• Beschlüsse im RIS koordinieren und vorbereiten
• Dienstreisen und Weiterbildungen organisieren
• Listen (Urlaubs- und Anwesenheitslisten) führen und kontrollieren
• Postwege koordinieren und organisieren
• Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses führen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen leisten
• Termine koordinieren und überwachen
• Eingaben und Korrekturanträge im Novatime bearbeiten
• Büromaterial beschaffen
• Schriftgut ablegen und archivieren
• Drucke und Kopien zur Sitzungsvorbereitung erstellen
• Zeichnungsbefugnis erteilen, ändern und entziehen
• Ermächtigungen für Aus- und Einzahlungskassen verwalten
• Jährliche Kassenprüfungen der Fachbereiche überwachen
• Bei Inventuraufgaben unterstützen
• Spendenbearbeitung vertreten
• Sacharbeit auf Anweisung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante kaufmännische Ausbildung für den Finanzsektor
• Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement
• Kenntnisse in der Erstellung und Überprüfung von offiziellen Dokumenten gemäß DIN-Normen
• Fähigkeit zur Koordinierung von Terminen und Protokollierung von Sitzungen
• Kompetenz in der Führung und Kontrolle von Listen für statistische Zwecke
• Verständnis für die Verwaltung von Haushaltsmitteln und Kassenprüfungen
• Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache auf C1-Niveau
• Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitszeiterfassungsprogrammen
• Fähigkeit zur Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen
• Vertrautheit mit der Beschaffung von Büromaterial und der Archivierung von Dokumenten

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: schmiederk@halberstadt.de