Sachbearbeiter­im­Bereich­Mietenbuchhaltung,­Mahnwesen,­Betriebskostenabrechnung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Tangermünde mbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Mietenbuchhaltung, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Überwachung von Mietverträgen sowie die Bearbeitung von Mietrückständen und Betriebskostenabrechnungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub bietet das Unternehmen auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Stammdatenpflege im Bereich der Debitoren durchführen
• Mietverträge überwachen
• Mietenbuchhaltung durchführen, inklusive Sollstellung und Buchung von Zahlungseingängen
• Mieterkonten überwachen und Mietrückstände entsprechend der Mahnordnung bearbeiten
• gerichtliches Mahnverfahren und Vollstreckung einleiten
• Zuarbeiten an den Rechtsanwalt für Gerichtsverfahren und Räumungsklagen leisten
• Betriebskostenabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben und innerbetrieblichen Regelungen erstellen
• Mietersprechstunde abhalten und Bescheinigungen sowie Auskünfte erteilen
• quartalsweise Berichtserstattung in Form einer Schuldenstatistik bei den Mieteinnahmen erstellen
• Zuarbeiten im Rahmen der Erstellung der Planung und des Jahresabschlusses leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft, erforderlich für die Position.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Mietenbuchhaltung und Mahnwesen.
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist wichtig für die Verwaltung von Mietverträgen und -konten.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern und mit Kollegen zu kommunizieren.
• Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern ist essenziell für die Bearbeitung von Anfragen und Bescheinigungen.
• Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben sind für die Aufgabenerfüllung notwendig.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software zur effizienten Verarbeitung von Daten und Erstellung von Berichten.
• Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein, um gegebenenfalls zu Kundenterminen fahren zu können.
• Erfahrung mit gerichtlichen Mahnverfahren und Vollstreckung ist von Vorteil für rechtliche Angelegenheiten.
• Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, wie z.B. Schuldenstatistiken, um die Übersicht über Mieteinnahmen zu behalten.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 37 Stunden Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildung
• Gute Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Frau Reinhild Häusler

Tel: 00493932273500

Email: info@wbvg-tangermuende.de