Abteilungsleiter­(m/w/d)­Administrative­Systeme

Über diesen Job

Übernehme die strategische Leitung als Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme am Universitätsklinikum Magdeburg und gestalte das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin. Du führst ein interdisziplinäres Team und bist verantwortlich für die Optimierung zentraler IT-Systeme im Finanz-, Personal- und Patientenservicebereich. Profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Umfeld, während du entscheidende Impulse für die Digitalisierung und Prozessoptimierung in einer der größten Gesundheitseinrichtungen Sachsen-Anhalts gibst. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams!

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Administrative Systeme
• Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur
• Verantwortung für zentrale Verwaltungs- und Querschnittssysteme
• Verwaltung der Finanz- und Controllingsysteme (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
• Management der Personalmanagement- und HR-Systeme (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
• Überwachung der Patientenadministration und Serviceprozesse (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
• Steuerung der Verwaltungs- und Organisationssysteme (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
• Integration von Querschnittssystemen und Schnittstellen mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüssen
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
• Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung und konstruktives Feedback
• Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
• Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse in administrativen IT-Systemen, insbesondere Finanz-, HR- und Patientenverwaltungssystemen
• Erfahrungen in der strategischen Planung und Weiterentwicklung komplexer IT-Anwendungen und Geschäftsprozesse
• Fähigkeit zur Leitung interdisziplinärer Teams und Förderung einer positiven Führungskultur
• Kenntnisse in Prozessoptimierung und Digitalisierung, insbesondere im Gesundheitswesen
• Vertrautheit mit Governance- und Compliance-Anforderungen sowie Datenschutz in IT-Systemen
• Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei großen Transformationsprojekten im IT-Bereich
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und strategische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Analyse und Standardisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung
• Kenntnisse über ITIL-Standards und deren Implementierung im Bereich administrative Systeme
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Medizin, Verwaltung und IT
• Vertrautheit mit modernen Prozessarchitekturen, Automatisierung und Schnittstellenintegration

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Gleitzeit
• Fortbildungsangebote
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Herr Wolf-Christian Varoß

Tel: 03916701

Email: