Teamassistenz­(m/w/d)

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke PSW GmbH
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Werde Teamassistenz (m/w/d) bei der PSW GmbH in Dessau-Roßlau und unterstütze Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. In Teilzeit (28 Stunden/Woche) bist du erste Ansprechperson für Ratsuchende, kümmerst dich um Büroorganisation und unterstützt das Team bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse mit? Dann freue dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsangebote. Bewerbe dich jetzt und gestalte die Zukunft unserer Einrichtung aktiv mit!

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Ratsuchende sein
  • Dringende oder sensible Anliegen sorgfältig erkennen und weiterleiten
  • Das Team durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe unterstützen
  • Schriftverkehr, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenständig bearbeiten
  • Daten und Statistikprogramme pflegen sowie einfache buchhalterische Tätigkeiten übernehmen
  • Bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen der Einrichtung mitwirken
  • Aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Fundierte gute Kenntnisse in Microsoft Office und allgemeinen EDV-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit statistischen Programmen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Interaktion mit Ratsuchenden und Teamkollegen
  • Empathie und Sensibilität im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien in schwierigen Lebenslagen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
  • Teamfähigkeit, um effektiv mit anderen Fachkräften zusammenzuarbeiten
  • Interesse an sozialen Aufgabenstellungen und Engagement in der Kinder- und Jugendhilfe
  • Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Schriftverkehr und Terminmanagement
  • Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und Mitwirkung bei Veranstaltungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Altersversorgung
  • Jahreszuwendung
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Fahrradleasing
  • Gesundheitsfördernde Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Susann Böckel

Tel: 03408701892

Email: sboeckel@paritaet-lsa.de

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