Sekretärin­für­den­Fachbereich­Kultur­(m/w/d)­Stadtverwaltung­Wittenberg

Lutherstadt Wittenberg
06886 Lutherstadt Wittenberg
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Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Fachbereich Kultur in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Post und den Publikumsverkehr sowie die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team profitieren Sie von umfangreichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 und werden Sie Teil einer bedeutenden Stadt mit internationaler Ausstrahlung.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches
  • Terminplanung für Besprechungen
  • Postbearbeitung
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Durchführung des Telefondienstes
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs
  • Souveräner Umgang mit Gesprächs- und Kooperationspartnern
  • Verwaltung von Schriftgut
  • Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben
  • Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage
  • Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen
  • Erstellung von Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe
  • Erstellung von Mittelfreigaben
  • Elektronische Rechnungsverteilung
  • Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise Kaufmann für Büromanagement
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen ist wünschenswert
  • souveränes, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Kenntnisse der DIN 5008 für professionelle Schriftgestaltung und Korrespondenz
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
  • Team- und Organisationsgeschick, um Büroabläufe effizient zu gestalten
  • Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen, Präsentationen und fachspezifischen Formularen
  • Erfahrung in der Terminplanung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • souveräner Umgang mit Publikumsverkehr und Kundenanfragen

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: oberbuergermeister@wittenberg.de

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