Assistenz­regionale­Netzwerkstelle­für­Schulerfolg

Über diesen Job

Im Jugendamt des Altmarkkreises Salzwedel wird eine bis zum 31.07.2028 befristete Teilzeitstelle als "Assistenz regionale Netzwerkstelle für Schulerfolg" gesucht. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Berichtswesen, Zahlungsanforderungen sowie Office Management. Die Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar haben und sicher im Umgang mit MS-Office sein. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Eingruppierung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 08. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Bearbeitung des Berichtswesens und Zahlungsanforderungen
• Abrechnung und Mittelanforderung für Sach- und Personalkosten sowie kommunale Mittel
• Vorbereitung der Buch- und Belegprüfung für das RPA und Fördermittelgebende
• Administrative Bearbeitung der Sachberichte und Verwendungsnachweise
• Belegverwaltung durchführen
• Prüfung der eingesetzten Mittel für bildungsbezogene Angebote
• Endgültige Abrechnung mit der Trägereinrichtung und dem Fördermittelgebenden
• Allgemeinen Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben im Office Management übernehmen
• Meeting- und Protokollwesen organisieren
• Abstimmung mit Fachämtern, Behörden und Netzwerken durchführen
• Projektbezogene Aktenführung sicherstellen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist notwendig für die Bearbeitung von Dokumenten und Berichten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um mit Fachämtern, Behörden und Netzwerken abzustimmen und Informationen auszutauschen.
• Organisationstalent und strukturierte Denkweise zur effektiven Bearbeitung von Aufgaben und zur Verwaltung von Belegen.
• Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld auch unter Druck und in der Teilzeitarbeit effektiv arbeiten zu können.
• Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden und in interdisziplinären Projekten.
• Führerschein der Klasse B notwendig für mögliche Dienstfahrten im Rahmen der Tätigkeit.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Abrechnungen ist wünschenswert für die finanzielle Verwaltung.
• Kenntnisse in der Buch- und Belegprüfung für die Kontrolle und Nachverfolgung von finanziellen Mitteln erforderlich.
• Eigeninitiative und Selbstorganisation sind wichtig für die effiziente Ausführung von Aufgaben im Büroalltag.

Benefits

• Befristeter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 004939018405501

Email: info@altmarkkreis.de