Sachbearbeiter­Backoffice­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil der GETEC Group als Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) und gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit aktiv mit! In dieser Vollzeitstelle unterstützt du Projektleiter und -ingenieure bei der Projektabwicklung, kümmerst dich um Dokumentationen, Bestellungen und Rechnungswesen. Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung mit und hast idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Freue dich auf flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.

Aufgaben

• Dokumentationen von technischen Anlagen erstellen
• Projektleiter und -ingenieure in der Projektabwicklung im Backoffice unterstützen
• Relevante Systeme für das Projektmanagement in Zusammenarbeit mit den Projektleitern pflegen
• Projektspezifische Bestellungen durchführen
• Rechnungen vorbuchen und kaufmännische Informationen in relevanten Applikationen nachhalten
• Zahlungsein-/ausgänge überwachen
• Rechnungslegung und Rechnungsprüfung durchführen
• Reports für das Bereichscontrolling anfertigen
• Projektbearbeitung und Dokumentationsmanagement durchführen
• Finanzflüsse kontrollieren und aktualisieren
• Abteilungsübergreifende Kommunikation hinsichtlich der Projekt- und Prozesssteuerung verantworten
• Qualitätssicherung und Prozessentwicklung im Bereich Project Management durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich ist erforderlich, idealerweise mit einer Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert für die Aufgabenerfüllung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Portfoliomanagement-Software, SAP und Navision sind notwendig für effizientes Arbeiten und Datenmanagement.
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um sicher in einem internationalen Team zu kommunizieren.
• Fähigkeit zur Dokumentation technischer Anlagen und zur Erstellung von Reports für das Bereichscontrolling ist entscheidend.
• Kenntnis von Finanzflusskontrolle, Rechnungsprüfung und Zahlungsein- sowie -ausgängen sind wichtig für das Finanzmanagement.
• Erfahrung in der Projektbearbeitung und im Dokumentationsmanagement ist unerlässlich für eine reibungslose Projektabwicklung.
• Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Kommunikation ist wichtig für die Projekt- und Prozesssteuerung.
• Offenheit für neue Ansätze im Arbeitsstil ist erwünscht, um Innovation und Teamarbeit zu fördern.
• Kompetenzen in Qualitätssicherung und Prozessentwicklung im Project Management sind von Vorteil.
• Eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten ist notwendig, um die Unternehmensziele zu erreichen.
• Fähigkeit zur Unterstützung von Projektleitern und Ingenieuren im Backoffice ist erforderlich für effiziente Teamarbeit.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Weiterbildungsangebote
• Agiles Arbeiten
• Moderne Bürokonzepte
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de