Referentin*Referent/Leiter*in­Prüfungsamt­(m-w-d)

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab sofort eine*n Referentin*Referenten/Leiter*in für das Prüfungsamt in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position (TV-L E 13) sind Sie verantwortlich für die Haushalts- und Personalplanung, die Betreuung von Prüfungsverfahren sowie die Beratung von Studierenden. Bewerber*innen sollten ein relevantes Hochschulstudium und Erfahrung im Verwaltungsbereich mitbringen. Die Bewerbung ist bis zum 20.07.2026 möglich, und die Stelle bietet attraktive Arbeitsbedingungen sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Gesamthaushaltsplan der Fakultät erarbeiten und Personalbudget planen sowie überwachen
• Stellen- und Personalplanung konzeptionell entwickeln
• Sachmittel verwalten und kontrollieren
• Wissenschaftliche Konzepte der Fakultät vorbereiten und daran mitwirken
• Organisatorische Verantwortung für Berufungs-, Habilitations- und Promotionsverfahren übernehmen
• Lehrveranstaltungen planen und koordinieren
• Eigenverantwortliche Betreuung von Prüfungsverfahren aller Studiengänge durchführen
• Studierende und Prüfer*innen in deutscher und englischer Sprache beraten und betreuen
• Abschlussdokumente, Bescheinigungen und Bescheide erstellen
• Anrechnungs- und Zulassungsverfahren bearbeiten
• IT-gestützte Prüfungsprozesse selbstständig pflegen und weiterentwickeln
• Bei der Erstellung von Statistiken mitarbeiten und allgemeine administrative Aufgaben durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in relevanten Fachbereichen wie Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Personal- und Prüfungsrecht sowie die Bereitschaft zur Aneignung zusätzlicher Kenntnisse
• Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen, idealerweise im Dekanats- oder Prüfungsamtsbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, Datenbanken und Prüfungsmanagementsystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Beratung und Betreuung von Studierenden
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einer vielfältigen und internationalen Arbeitsumgebung zu arbeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und der Bearbeitung administrativer Prozesse
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Betreuung von Prüfungsverfahren und Anrechnungs- sowie Zulassungsverfahren
• Kompetenz in der konzeptionellen Entwicklung für Stellen- und Personalplanung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Interne Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Speisenversorgung
• Familiengerechte Arbeitsumgebung
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Katja Guth

Tel: 00493455523001

Email: katja.guth@theologie.uni-halle.de