Fachassistent­Eingangszone­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die KoBa Jobcenter Landkreis Harz sucht einen Fachassistenten für die Eingangszone (m/w/d) in Wernigerode. In dieser Vollzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben, darunter die Klärung von Leistungsanliegen und Unterstützung bei der Antragsannahme. Die Position ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von tarifgerechter Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub!

Aufgaben

• Allgemeine vermittlungs-, leistungsrechtliche sowie beraterische Anliegen klären einschließlich Terminvergabe
• Beratung zu möglichen vorrangigen Ansprüchen im Rahmen der Antragstellung
• Terminierte Antragsannahme durchführen
• Datenerfassung im Fachverfahren PROSOZ Open vornehmen
• Assistenzarbeiten für den aktiven und passiven Leistungsbereich bereitstellen
• Kopier-/Scan- und standardisierte Schreibarbeiten ausführen
• Posteingänge verarbeiten zur weiteren Bearbeitung in der E-Akte
• Kontrolle und Bearbeitung zugewiesener Datenqualitätslisten durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich für die Position.
• Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB II, I, X, XII sowie BKGG sind von Vorteil für die Beratungstätigkeiten.
• Erfahrungen mit EDV-Anwendungen und Datenverarbeitung sind notwendig für die effektive Bearbeitung von Anträgen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die Leistungen unter Druck serviceorientiert zu erbringen, werden erwartet.
• Fähigkeit zur sachgerechten Entscheidungsfindung in Konfliktsituationen sowie hohen Arbeitsbelastungen ist entscheidend.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig für die Klärung von Anfragen und die Terminvergabe.
• Grundkenntnisse in der Nutzung von Fachsoftware wie PROSOZ Open sind von Vorteil für die Datenerfassung.
• Zielorientierte Arbeitsweise ist wichtig für die effiziente Bearbeitung von Leistungsanträgen und -anliegen.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist notwendig, um den Anforderungen der Teilzeitmodelle gerecht zu werden.
• Analytische Fähigkeiten sind erforderlich zur Kontrolle und Bearbeitung von Datenqualitätslisten.

Benefits

• Tarifgerechte Bezahlung
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• 39 Stunden Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einarbeitung
• Fortbildung

Kontakt

Tel: +493943583003

Email: 132-Personal@koba-jobcenter-harz.de