213/2026­Sachbearbeiter*in­im­Bereich­Gebäudemanagement­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg Sachsen-Anhalt
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Dezernats Zentrale Dienste. Die unbefristete Teilzeitstelle (50% + 12,5% bis 30.06.2029) bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten und einer offenen Gesprächs- und Führungskultur. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss sowie idealerweise Berufserfahrung im Gebäudemanagement mitbringen. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch gute Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld aus.

Aufgaben

  • Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU
  • Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche
  • Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
  • Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
  • Bearbeitung von Buchungsvorgängen und Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert, um notwendige Kenntnisse zu haben
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, um effektiv arbeiten zu können
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen für Verwaltungsaufgaben
  • Eingehende Kenntnisse in der Koordination und Qualitätssicherung von Dienstleistungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Ergebnisfokus zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit vielfältigen Akteuren
  • Interkulturelle Kompetenz, um mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden umzugehen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv kommunizieren zu können
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil für Mobilität zwischen Standorten

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sport- und Freizeitangebote
  • Umfangreiche Verpflegung
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Marco Vehe

Tel: +493916758391

Email: marco.vehe@ovgu.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de