Verwaltungsassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team der Burchard Führer GmbH als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Egeln! In dieser unbefristeten Vollzeit- oder Teilzeitstelle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im familiären Umfeld eines wachsenden Unternehmens im Gesundheitswesen. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 29 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Dienstfahrrad-Leasing. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein und gestalten Sie den Alltag unserer Bewohner aktiv mit!

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durchführen
• Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
• Bewohnerdaten aufnehmen und verwalten
• Bei der Bewohneraufnahme unterstützen
• Akten führen und digitale Dokumentationssysteme pflegen
• Termine organisieren und interne Abläufe koordinieren
• Heimleitung unterstützen und mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Bei der Personalverwaltung mitwirken, z. B. Urlaubslisten und Zeiterfassung
• Vorbereitende Lohnabrechnung unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung im Gesundheitswesen
• Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen
• Erfahrung in der Datenverwaltung und Dokumentation
• Fähigkeit zur Terminorganisation und Koordination interner Abläufe

Benefits

• 29 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad-Leasing
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jubiläumszuwendungen
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervorteilsportal
• Vermögenswirksame Leistungen
• Shopping-Karte
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Kontakt

Frau Yvonne Spott

Tel: 0049151744700108

Email: info.de@sodexo.com