Verwaltungsangestellte(m/w/d)
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team im Kinder- und Jugendheim „Adolf Reichwein“ Schloss Pretzsch als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) und befristet für eine Langzeiterkrankung. Profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitszeiten, 32 Tagen Jahresurlaub und einer attraktiven Vergütung nach Haustarif. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Verwaltungsabläufen, die Erstellung von Korrespondenz und die Koordinierung von Terminen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit!
Aufgaben
- Anspruchsvolle Korrespondenzen sowie bewohnerbezogene Schreibarbeiten erledigen
- Ein- und ausgehende Post verwalten
- Verwaltungsabläufe koordinieren und organisieren
- Präsentationen vorbereiten und Protokolle führen
- Termine und Fristen überwachen
Anforderungen
- Abgeschlossene Sekretariats- und/oder kaufmännische Ausbildung für umfassende Verwaltungskenntnisse
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Zielorientierte und loyale Arbeitsweise, die Diskretion und Verlässlichkeit betont
- Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen für ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke mit einer sicheren Ausdrucksweise für effektive Korrespondenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint für Verwaltungsaufgaben
- Erfahrungen im Umgang mit Orbis und Pegasos oder vergleichbaren Programmen sind wünschenswert
- Fähigkeit zur Koordinierung und Organisation von Verwaltungsprozessen und Terminen
- Erfahrung in der Protokollführung und Präsentationsvorbereitung für interne und externe Meetings
- Verständnis für abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis zur Förderung der Zusammenarbeit
Benefits
- 32 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Vergütung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Mitarbeiterrabatte
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