Chefarztsekretärin­(m/w/d)­{Arztsekretär/in}

Über diesen Job

Die MEDIAN Klinik Elbe-Saale in Barby sucht ab sofort eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d). In dieser unbefristeten Teilzeitposition koordinieren Sie Sprechstunden und Besprechungen, erstellen Arztbriefe und Reha-Berichte und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und ärztlichem Dienst. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung oder medizinischem Hintergrund, bietet die Klinik ein sicheres Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil eines innovativen Teams in der Rehabilitation!

Aufgaben

• Koordination von Sprechstunden, Besprechungen und Diensten des Chefarztes/Chefärztin
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Reha-Berichten und Gutachten
• Kodierung von Diagnosen
• Empfang von Patienten und Beantwortung von Telefonanfragen
• Koordinierung von Abläufen mit Einfühlungsvermögen
• Anlegen, Führen und Archivieren von Patientenakten
• Vorbereitung von Unterlagen
• Durchführung der Abrechnung, insbesondere für Privatpatienten
• Koordinierung und Vermittlung zwischen ärztlichem Dienst, Stationen, anderen Fachabteilungen, externen Praxen, Behörden und Versicherungen
• Postbearbeitung
• Reiseplanung
• Vorbereitung von Konferenzen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Fundierte Kenntnisse im medizinischen Fachvokabular zur Unterstützung der Kommunikation mit Ärzten und Patienten
• Erfahrungen im sicheren Umgang mit spezieller Kliniksoftware und gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Patientendaten und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent zur Koordination von Sprechstunden und Abläufen im Klinikbetrieb
• Empathie und Kommunikationsfähigkeit zur Einfühlung in die Bedürfnisse der Patienten
• Belastbarkeit und Stressresistenz, besonders in hektischen oder emotional herausfordernden Situationen
• Erfahrungen in der Erstellung und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten wie Arztbriefen und Reha-Berichten
• Kompetenzen in der Abrechnung, insbesondere im Umgang mit Privatpatienten
• Fähigkeit zur Betreuung und Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen, Praxen und externen Stellen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Angenehmes Arbeitsklima
• Fortbildungskostenübernahme
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervorteile
• Jobrad

Kontakt

Frau Kirsten Ulrich

Tel: +493929861601

Email: info@elbe-saale-klinik.de