Schulsachbearbeiter:in­(m/w/d)­an­der­Sekundarschule­Thomas­Müntzer

Über diesen Job

Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Thomas Müntzer in Sangerhausen. Diese befristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.) ist bis Juli 2027 mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Gesucht wird eine belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Neben einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld werden flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Bewerbungen sind bis zum 07.04.2026 über Interamt.de einzureichen.

Aufgaben

• Haushalts- und Kassenführung durchführen
• monatliche Liquiditätsmeldung erstellen
• benötigte Mittel in Abstimmung mit der Schulverwaltung beantragen
• Haushalt intern überwachen und Zuarbeit zum Haushaltsplan leisten
• Handkasse und Kassenbuch führen
• Aufträge und Rechnungen bearbeiten
• Statistiken und Lehrerlisten für die Schulleitung führen
• Reisekostenanträge bearbeiten
• Diebstahl- und Unfallmeldungen bearbeiten
• An- und Abmeldung von Schülern zur Sonderbeförderung durchführen
• Bescheinigungen und Zeugnisbeglaubigungen erstellen
• Klassenlisten führen und An-, Ab- und Ummeldungen der Schüler erfassen
• Schüler- und Praktikantenbescheinigungen ausstellen
• Krankmeldungen bearbeiten
• Organisation medizinischer Untersuchungen übernehmen
• Unfall- und Schadensmeldungen fertigen
• bei der Vorbereitung von Versammlungen mitwirken
• organisatorische Maßnahmen abstimmen und Abstimmungen mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt und Elternvertretungen durchführen
• Telefondienst und Besucherverkehr mit Terminvereinbarung durchführen
• Auskünfte und Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler und Eltern erteilen
• Post und Registratur bearbeiten
• Schriftverkehr erledigen und archivieren
• Schularchiv führen
• Materialbeschaffung und -verwaltung durchführen

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• gute EDV Kenntnisse und Schreibfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Haushalts- und Kassenführung
• Fähigkeit zur selbstständigen und konfliktfähigen Arbeit
• PKW-Führerschein
• Kenntnisse in Schülerverwaltung und -angelegenheiten

Benefits

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Corporate Benefits
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Frau Christin Hachmeister-Hübner

Tel: 004934645353200

Email: landkreis@mansfeldsuedharz.de