Schulsekretär/in(m/w/d){Sekretär/in}
Über diesen Job
Der Altmarkkreis Salzwedel sucht zum 01.04.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit für das Schul- und Kulturamt. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, organisatorische Vorbereitung von Abschlussprüfungen sowie Haushalts- und Kassenführung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen. Der Arbeitsplatz bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 19.01.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten
- Durchführen des Anmeldeverfahrens
- Führen der Schüler- und Schülerinnendateien
- Organisatorische Vorbereitung der Abschlussprüfungen
- Erfassen von Schüler- und Schülerinnenbeurlaubungen
- Mitarbeit bei Angelegenheiten zur Schüler- und Schülerinnenbeförderung
- Erfassen der Krankmeldungen
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Haushaltsbearbeitung
- Rechnungskontrolle
- Kassenführung
- Gebühreneinzug
- Beschaffung, Verwaltung und Abrechnung von Lehr- und Lernmitteln sowie sonstigen Materialien
- Inventur
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensmeldungen, Diebstahl, Einbrüchen, Sachbeschädigungen
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen zur effizienten Bearbeitung von Büroaufgaben
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit zur Interaktion mit Schülern, Eltern und Kollegen
- Teamfähigkeit zur Förderung einer kooperativen Arbeitsumgebung
- Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und deren Anliegen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten zur Verwaltung von Schülerangelegenheiten und Material
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen für die Schulverwaltung
- Erfahrung in der Kassenführung und Gebühreneinzug für schulische Dienstleistungen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Teilzeitstelle
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell
- Mobiles Arbeiten
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