AssistenzGeschäftsführung|Office-Allrounder(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil der THALETEC GmbH als Assistenz der Geschäftsführung | Office-Allrounder (m/w/d) in Thale! Du bist ein Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben und einem offenen, herzlichen Auftreten? In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernimmst du Empfang, Telefonzentrale, die Optimierung interner Abläufe und unterstützt bei Projekten. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, tariflicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Freundliche Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und an der Telefonzentrale sicherstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Erstellen von Präsentationen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei internen Projekten leisten
- Meetingräume vorbereiten und Catering bestellen für die Gästebewirtung
- Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten durchführen
Anforderungen
- Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, auch in Stresssituationen.
- Du verfügst über hohe soziale Kompetenz und kannst effektiv im Team kommunizieren, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kannst Präsentationen sowie schriftliche Kommunikation professionell erstellen.
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um sowohl Kunden als auch internationale Partner professionell zu betreuen.
- Du bringst eine serviceorientierte Einstellung mit und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und ihnen zu helfen.
- Du bist flexibel und kannst in dynamischen Situationen schnell reagieren und Entscheidungen treffen.
- Du hast eine praktische Hands-on-Einstellung und bist bereit, selbstständig und proaktiv Aufgaben anzupacken.
- Du kannst Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen effizient organisieren und alle notwendigen Vorkehrungen planen.
- Du bist kreativ und hast Interesse daran, interne Abläufe zu optimieren und innovative Ideen einzubringen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Tarifliche Vergütung
- Tarifliche Zusatzleistungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur
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