Technische­Assistenz­(m/w/d)­in­Teilzeit­{Industriekaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Ingenieurbüro Siegling GmbH sucht eine Technische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung in den Bereichen technische Gebäudeausrüstung und Elektrotechnik. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann/frau oder Büromanagement mit, sowie gute Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung projektbezogener Dokumente, Protokollführung und die Koordination zwischen Projektbeteiligten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Teamklima in zentraler Lage in Magdeburg.

Aufgaben

• Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumente
• Erstellung von Besprechungsunterlagen sowie Vorbereitung projektbezogener Dokumente
• Protokollführung bei internen und externen Projektbesprechungen
• Pflege von Projektlisten, Übersichten, Kalendern und Statusdokumentationen
• Lesen, Aufbereiten und Versenden von Leistungsverzeichnissen (LV)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Ausschreibungsunterlagen
• Nachverfolgung von Rückmeldungen externer Firmen und Lieferanten
• Ansprechpartnerin für telefonische und schriftliche Anfragen von Projektbeteiligten
• Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Projektleitung, Fachplanern, Architekten und Firmen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Dokumentation von Baustellenbegehungen
• Verwaltung eingehender Planunterlagen der ausführenden Firmen
• Unterstützung bei der Dokumentation von Projektfortschritten und Änderungen (organisatorische Tätigkeiten)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/frau für Büromanagement
• Sichere Anwendung von Microsoft Office und anderen Computerprogrammen
• Freundlicher Umgang mit Menschen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Team- und Büroarbeit
• Fähigkeit zur Protokollführung bei Besprechungen
• Erfahrung in der Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen und Dokumente
• Fähigkeit zur Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen und Baustellenbegehungen

Benefits

• 28+ Tage Urlaub
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage
• Öffentliche Verkehrsanbindung

Kontakt

Herr Rigo Siegling

Tel: 039172797170

Email: rs@ib-siegling.de