Office-Manager(m/w/d),­Kostencontrolling­&­Assistenz­der­Geschäftsführung­{Büroassistent/in}

Über diesen Job

BohrTech DEN GmbH sucht einen Office-Manager (m/w/d) für Kostencontrolling und Assistenz der Geschäftsführung in Dessau-Roßlau. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die kaufmännische Kontrolle der Gemeinkosten, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Office Management zuständig. Sie bringen ein analytisches Denken, Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office mit. Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in einer krisensicheren Branche, attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Allgemeine Betriebskosten überwachen und prüfen
• Mitarbeiterausgaben auf Plausibilität und Einhaltung der Budgets überprüfen
• Firmenfahrzeuge verwalten und Fahrtenbücher prüfen
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Montage-Teams und Bauleiter bearbeiten
• Eingangsrechnungen prüfen und offene Posten überwachen
• E-Mails vorselektieren und Korrespondenzen eigenständig führen
• Fristen und Wiedervorlagen überwachen
• Termine mit Auftraggebern koordinieren
• Geschäftsreisen planen und buchen
• Erster Ansprechpartner am Telefon und Empfang für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sein
• Büromaterial bestellen und IT-Ausstattung verwalten
• Organisation der Ablage (digital/analog)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten, Urlaubsanträgen und der Zeiterfassung

Anforderungen

• Kaufmännische Steuerung und Kostencontrolling: Fundierte Kenntnisse in der Überwachung und Analyse von Betriebskosten sowie Budgeteinhaltung.
• Analytisches Denken: Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Fähigkeit zur Datenanalyse und Auswertung.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, für Dokumentation und Berichterstattung.
• Assistenz der Geschäftsführung: Fähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung durch Korrespondenz und Fristenmanagement.
• Termin- und Reisemanagement: Erfahrung in der Koordination von Terminen und der Buchung von Geschäftsreisen.
• Büroorganisation: Kompetente Verwaltung von Büromaterialien und IT-Ausstattung sowie effektive Ablage-Organisation.
• Personaladministration: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten und Zeiterfassung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse: Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für interne sowie externe Kommunikation.
• Teamarbeit und Kommunikation: Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Hohe Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Ergonomische Büromöbel
• Kostenloser Kaffee
• Moderne IT-Ausstattung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Teamorientiertes Umfeld
• Vollzeit/Teilzeit möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontakt

Herr Denys Zaliskyi

Tel: 034055618130

Email: info@bohr-system.de