Assistenz­der­Geschäftsführung­{Fachmann/-frau-Bürokommunikation}

Über diesen Job

Die Segment-Behälter-Bau GmbH in Wolmirstedt sucht kurzfristig eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Rechnungskontrolle, Budgetplanung, Verwaltung von Verträgen und Versicherungen sowie administrative Tätigkeiten wie Terminorganisation und Reiseplanung. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bewerbungen sind per E-Mail, schriftlich oder telefonisch willkommen.

Aufgaben

• Rechnungskontrolle und -freigabe durchführen
• Budget- und Fixkostenplanung durchführen
• Dienstleistungs- und Lieferantenverträge verwalten
• Versicherungen verwalten
• Rechtsabwicklungen durchführen
• Fördermittel verwalten
• betriebliche Altersvorsorgen verwalten
• Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Kostenanalyse und -entwicklung durchführen
• Spenden und Sponsoring verwalten
• EDV & Telekommunikation verwalten
• administrative Aufgaben übernehmen, wie Besprechungen und Termine planen und organisieren
• Reiseplanung und -organisation übernehmen
• Kunden, Geschäftspartner und Besucher empfangen und bewirten
• Fuhrparkmanagement durchführen
• Verwaltung des Fuhrparks

Anforderungen

• Erfahrung in der Bürokommunikation und Organisation von administrativen Aufgaben auf einer professionellen Ebene
• Kompetenz in der Rechnungsprüfung, Budgetplanung und Kostenanalyse zur Unterstützung der finanziellen Transparenz
• Fähigkeit zur Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Versicherungen, einschließlich rechtlicher Abwicklungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Fördermitteln und betrieblichen Altersvorsorgeverträgen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zur Optimierung finanzieller Prozesse
• Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement, einschließlich Planung und Organisation von Transportdiensten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zum Empfangen und Bewirten von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Eisenbahn- und Reiseplanungskompetenzen zur Unterstützung von Geschäftsreisen und Meetings
• Vertrautheit mit EDV- und Telekommunikationstechnologien zur Unterstützung der Bürokommunikation
• Hohe Präzision und Aufmerksamkeit für Details bei der Durchführung administrativer Aufgaben
• Fähigkeit zur effektiven Zeit- und Ressourcenverwaltung innerhalb eines dynamischen Teamumfelds

Benefits

• 40 Stunden Woche
• Teilzeitoption
• Unbefristeter Vertrag

Kontakt

Herr Matthias Fichtner

Tel: 0049392012728144

Email: matthias.fichtner@segment-behaelter.de