Chefarztsekretärin­Neurologie­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit in Halle (Saale) suchen wir ab dem 01.10.2026 eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung nach TV-BG Kliniken und zahlreichen Benefits wie 30 Tage Urlaub, ein breites Fortbildungsangebot und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik
• Unterstützung des Chefarztes in administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz sowie Überwachung der termingerechten Wiedervorlage
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Urlaubs- und Dienstreisen
• Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Schreiben von ärztlicher Korrespondenz nach Diktat
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter, interne Bereiche und Geschäftspartner

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Fundierte IT-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, vorzugsweise Orbis
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten, sowohl im Umgang mit Mitarbeitern als auch externen Geschäftspartnern
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit zur vorausschauenden Planung und eigenverantwortlichen Erledigung von Aufgaben
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding-Woche
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit
• Mitarbeiter-Parkhaus
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Digitales Arbeitszeitkonto

Kontakt

Tel: 00493451327619

Email: karriere@bergmannstrost.com