Bürokauffrau­/­-kaufmann(m/w/d)­Teamassistenz

Sgs Institut Fresenius GmbH
06466 Gatersleben
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Über diesen Job

Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) für die Teamassistenz gesucht! Unterstützen Sie die SGS Institut Fresenius GmbH in Gatersleben im operativen Tagesgeschäft und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und weiteren attraktiven Benefits. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie MS Office- und gute Englischkenntnisse. Werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und gestalten Sie aktiv mit!

Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reisekosten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Rechnungslegung und Zeiterfassung in SAP
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
  • Pflege von Stammdaten, Übersichten, Kalendern und administrativen Listen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
  • Versierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, insbesondere für Rechnungslegung und Zeiterfassung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf B1-Niveau
  • Kenntnis in der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
  • Erfahrung in der Dokumentation und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
  • Fähigkeit zur Pflege von Stammdaten und administrativen Listen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement für die Unternehmensziele
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandticketzuschuss
  • Mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Jobbike
  • Mitarbeitervorteilsangebote
  • Diversität und Inklusion

Kontakt

Tel: 039482799755

Email: karriere@sgs.com

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