Teamassistenz­(m/w/d)

IPS - Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil der IPS – Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH als Teamassistenz (m/w/d) in Magdeburg! Unterstützen Sie unser engagiertes Team bei administrativen Aufgaben, der Erstellung von Dokumenten und der Planung von Veranstaltungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent ein und gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft! Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungsprozessen
  • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen mit MS Office
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen vor Ort sowie Bewirtung der Gäste
  • Bearbeitung der Post, Führen der Handkasse, schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Terminkoordinierung im MS Outlook
  • Planung und Durchführung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Steuerung der Dienstleister der Büroorganisation
  • Reisemangement und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents

Anforderungen

  • Erfahrung in administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungsprozessen, insbesondere in einer Assistenzfunktion.
  • Sichere Beherrschung der MS Office Programme, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
  • Kenntnisse in digitalen Tools und Systemen wie Dokumenten-Management-Systemen (DMS).
  • Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse für die Erstellung von Dokumenten.
  • Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse.
  • Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die als erster Ansprechpartner agiert.
  • Fähigkeit zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie zur Organisation von Veranstaltungen.
  • Erfahrung im Reisemanagement und in der Koordination von Terminen.
  • Verantwortungsbewusstsein für die Bearbeitung der Post und das Führen der Handkasse.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen im Büroalltag.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifliche Zusatzaltersvorsorge
  • iPhone zur Privatnutzung
  • Kostenfreier Parkplatz

Kontakt

Tel: 039199001500

Email: info@ips-lsa.de

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