Kauffrau­für­Büromanagement­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Starte deine Karriere als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Glanzexpress Gebäudedienstleistungs GmbH in Zerbst/Anhalt! In einem abwechslungsreichen Büroalltag erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und ein hilfsbereites Team. Lerne, Kommunikationssysteme effektiv einzusetzen, Informationen zielgerichtet zu recherchieren und kaufmännische Aufgaben zu meistern. Bewirb dich unkompliziert per E-Mail und werde Teil unseres dynamischen Teams!
Aufgaben
- Betriebliche Kommunikationssysteme und Textverarbeitungsprogramme bedarfsgerecht einsetzen
- Informationen recherchieren, aufbereiten, archivieren und Kundendaten auswerten
- Digitalen und klassischen Posteingang/-ausgang managen
- Projekte von A bis Z planen und steuern
- Angebote einholen, vergleichen, prüfen und Entscheidungen begründen
- Vor- und Nachkalkulationen durchführen und Zahlungen vorbereiten
Anforderungen
- Fähigkeit zur Nutzung betrieblicher Kommunikationssysteme und Textverarbeitungsprogramme zur effektiven Unterstützung im Büroalltag
- Kompetenz in der zielgerichteten Recherche, Aufbereitung und Archivierung von Informationen sowie Auswertung von Kundendaten
- Starkes Organisationstalent zur effizienten Verwaltung des digitalen und klassischen Posteingangs sowie bei der Projektplanung
- Kenntnisse im Einkauf und in der Analyse von Angeboten, einschließlich des Vergleichs und der fundierten Begründung von Entscheidungen
- Fähigkeit, Vor- und Nachkalkulationen durchzuführen und Zahlungen vorzubereiten, um finanzielle Prozesse zu unterstützen
- Ausgeprägte Serviceorientierung im Kundenkontakt, einschließlich der Fähigkeit, überzeugende Geschäftskorrespondenz zu formulieren
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit beim Wechseln zwischen verschiedenen Aufgaben, wie Telefon-Support und Sachbearbeitung
- Gutes Ausdrucksvermögen und Fingerspitzengefühl beim Verfassen von schriftlicher Korrespondenz
Benefits
- Arbeitsplatzmodernisierung
- Organisatorische Unterstützung
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
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