Kaufmännischer­Mitarbeiter­/­Assistenz­m/w/d

Über diesen Job

Werde Teil des SPIE Versorgungstechnik GmbH Teams in Gommern als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d! Profitiere von einem attraktiven Gehalt, 30 Urlaubstagen, unbefristeter Anstellung und flexiblen Arbeitszeiten in einem innovativen Unternehmen. Du unterstützt die Bauleitung und bist zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden, während du deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen einbringst. Nutze vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und genieße ein familiäres Betriebsklima.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am Standort Gommern sein
• Bauleitung sowie Servicebüro- und Niederlassungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten unterstützen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden führen
• Kundenstammdaten in verschiedenen Datenbanken (u. a. SAP) pflegen
• Rechnungen erstellen
• Aufträge im Rahmen der Baustellenvorbereitung verwalten
• Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
• Standortorganisation unterstützen, z. B. Beschaffung von Kleinmaterialien und Arbeitskleidung

Anforderungen

• Abgeschlossene gewerbliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Kauffrau für Büromanagement
• Gute Kenntnisse in MS-Office, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Erste Erfahrungen in SAP wünschenswert für Datenverwaltung und Auftragsbearbeitung
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil, um Aufgaben zuverlässig zu erledigen
• Begeisterung für Bauprojekte mit Erfahrung in kaufmännischen Positionen oder Büromanagement
• Führerschein der Klasse B von Vorteil für Mobilität und Flexibilität in der Arbeitsweise
• Strukturierte Einarbeitung und Teamfähigkeit zur langfristigen Integration in das Unternehmen
• Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und der Auftragsverwaltung im Büro
• Fähigkeit zur Pflege von Kundenstammdaten und Organisation von administrativen Tätigkeiten

Benefits

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Anstellung
• Familiäres Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rest-Cent-Spende
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Mitarbeiterrabatte
• Diensthandy
• Gute Verkehrsanbindung
• Internetnutzung
• Mitarbeiter-Events
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenwagen
• Gesundheits-Maßnahmen
• Mitarbeiter-Beteiligung
• Parkplatz

Kontakt

Frau Sabina Mehonic

Tel: 0211819930

Email: info@spie.com