Assistent/in­(m/w/d)­der­Geschäftsbereichsleitung

Über diesen Job

Für die Position in Vollzeit suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Personalabteilung eines Krankenhauses. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Dienstanweisungen, die Dokumentenlenkung sowie das Management von Besprechungen und Reisekostenabrechnungen. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Erholungsurlaub und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erstellung und selbständige Vorbereitung von Informationsrundschreiben und Dienstanweisungen
• Fachgerechte selbständige Verwaltung der Dienstanweisungen
• Überwachung von Prozessen und Erledigung von Projektaufgaben
• Dokumentenlenkung und Share Point-Verwaltung
• Überwachung aller Dokumente der zentralen Dokumentationsbibliothek
• Eigenständige Pflege und Aktualisierung der Homepage des GB II
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Terminplanung und -überwachung sowie Reiseplanung
• Fachgerechte und umfassende Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen
• Unterstützung bei Berufungsverhandlungen
• Qualifizierte Protokollerstellung
• Selbständige Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Steuerliche Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Überwachung des Schriftwechsels mit Behörden und Ämtern zur Lösung von Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung, idealerweise in der Personalabteilung eines Krankenhauses
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Umgangsformen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
• Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, mit hoher Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
• Erfahrung in der Dokumentenlenkung und Überwachung von zentralen Dokumentationsbibliotheken, einschließlich Share Point-Verwaltung
• Grundkenntnisse im Reisekostenrecht zur Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
• Fähigkeit zur Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen
• Managementfähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von schriftlichem Austausch mit Behörden

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Qualifizierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03455570

Email: personal@uk-halle.de