Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter­(m/w/d)­Vergabe­und­Beschaffung

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Landesamts für Soziales, Jugend und Gesundheit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung in Halle (Saale). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie spannende Aufgaben wie die Durchführung europaweiter Ausschreibungen und die Kontrolle vertraglicher Pflichten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 erwünscht, wobei besonders Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen geschätzt werden. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst!

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich des Beschaffungswesens durchführen
• Europaweite Ausschreibungen für Dienstleistungen organisieren
• Dienstleistungen wie Kantinenbewirtschaftung und Gebäudereinigung beschaffen
• Geräte, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenstände beschaffen
• Gebrauchsgegenstände wie Büromöbel beschaffen
• Verbrauchsmaterialien wie Büromaterial und Hygienemittel beschaffen
• Dienstkraftfahrzeuge verwalten
• Persönliche Schutzausrüstung beschaffen
• Fachliteratur und elektronische Medien beschaffen
• Dienstsiegel und Stempel verwalten
• Einhalten der vertraglichen Pflichten kontrollieren
• Dokumentation und Auswertung von Defiziten durchführen
• Minderleistungen sanktionieren
• Verträge auswerten und Vertragsänderungen entwerfen
• Inventarisierung von Beschaffungen durchführen
• Aussonderung von Dienst-Kfz durchführen
• Unfall- und Schadensbearbeitung vornehmen
• Verwarnungen und Strafangelegenheiten in Zusammenhang mit Schäden bearbeiten

Anforderungen

• Ausgeprägte Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts, insbesondere bei der Durchführung europäischer Ausschreibungen und der Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien.
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zur Dokumentation, Kommunikation und Datenanalyse.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur Auswertung von Verträgen und der Erarbeitung von Vertragsänderungen.
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, um effektiv im Team arbeiten und mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren zu können.
• Flexibilität und Belastbarkeit, um sich an wechselnde Anforderungen im Beschaffungswesen anzupassen und unter Druck zu arbeiten.
• Gründliche Arbeitsweise, die eine sorgfältige Dokumentation und Kontrolle der vertraglichen Pflichten sicherstellt.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um proaktiv Lösungen zu finden und Verbesserungen im Beschaffungsprozess anzustoßen.
• Lern- und Fortbildungsbereitschaft, um sich kontinuierlich über Veränderungen im Vergaberecht und der Verwaltung fortzubilden.

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeitjob
• Hybrid-Arbeit
• Teamfähigkeit
• Remote-Arbeit
• Stellenbesetzung zum sofortigen Eintritt
• Ausgleich von Überstunden
• Schwerbehindertenquote

Kontakt

Frau Susann Reich

Tel: 004934568158001

Email: susann.reich@sachsen-anhalt.de