Sekretärin­/­Assistentin­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­–­Pflegeheim

Hospital St. Cyriaci et Antonii
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Wir suchen ab Mai/Juni 2026 eine engagierte Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Pflegeheim Stiftung Hospital St. Cyriaci et Antonii in Halle (Saale). Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und erstellen Schriftverkehr. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitssektor. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Aufgaben und leistungsgerechte Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
  • Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings durchführen
  • Schriftverkehr in deutscher Sprache, einschließlich Erstellung von Briefen, E-Mails und Protokollen, übernehmen
  • Präsentationen, Berichte und Statistiken vorbereiten
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzverwaltung, insbesondere mit DATEV-Anwendungen, bieten
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner sein
  • Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und Organisationsaufgaben leisten
  • Vertrauliche Dokumente und Daten nach Datenschutzrichtlinien verwalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatspositionen, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegebereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für schriftliche Kommunikation und Dokumentation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint für administrative Aufgaben
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV-Anwendungen für Buchhaltung und Finanzverwaltung
  • Hervorragendes Organisationstalent zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern, Bewohnern und Angehörigen
  • Fähigkeit zur Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung

Benefits

  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Aufgaben
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0345279880

Email: sekretariat@hospital-halle.de

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