AssistenzBauüberwachung(w/m/d)
Über diesen Job
Die Deutsche Bahn AG sucht eine Assistenz Bauüberwachung (w/m/d) in Stendal. Als Teil der DB Zeitarbeit GmbH unterstützt du bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben, bereitest Besprechungen vor und erstellst Präsentationen. Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Zudem profitierst du von 16 Freifahrten pro Jahr, bis zu 34 Urlaubstagen und hast die Chance auf eine direkte Anstellung innerhalb des DB-Konzerns.
Aufgaben
- Unterstützung durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben leisten, z. B. Terminplanung und Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen sowie projektspezifischen Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen einschließlich Protokollführung
- Zentrale Stundenbuchung und Verplanung im System durchführen
- Erstellung erforderlicher Präsentationsunterlagen bzw. PowerPoint-Präsentationen
- Terminplanung und -koordination für Besprechungsräume einschließlich der dazugehörigen Präsentationstechnik
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Project für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit zur Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erfahrung in der eigenständigen Vor- und Nachbereitung von internen und projektspezifischen Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl am Telefon als auch bei Präsentationen vor Gruppen
- Kundenfreundlichkeit kombiniert mit der Fähigkeit zur Konfliktlösung und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung
- Kenntnisse in der Nutzung von Systemen zur Stundenbuchung und Verplanung
- Fähigkeit zur Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien für verschiedene Anlässe
- Teamfähigkeit und Respekt für Vielfalt und Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Benefits
- 16 Freifahrten
- DB Job-Ticket
- Bis zu 34 Tage Urlaub
- Einstiegsmöglichkeiten
- Chancengleichheit
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