Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Weißenfels sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Technische Dienste und Stadtentwicklung, insbesondere im Hoch- oder Tiefbau. Diese unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) umfasst die Unterstützung von Ingenieuren, die Bearbeitung von Fördermittelanträgen sowie Aufgaben in der Haushalts- und Rechnungsführung. Vorausgesetzt wird ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Bewerbungen sind bis zum 18.01.2026 per E-Mail willkommen.
Aufgaben
- Ingenieure der Bereiche Hoch- und Tiefbau verwaltungs- und ingenieurtechnisch entlasten
- Zuarbeiten und Vor- sowie Nachbereitungen durchführen
- Unterlagen zusammenstellen und allgemeinen Schriftverkehr führen
- Fördermittelanträge bearbeiten
- Bei der Beantragung von Fördermitteln mit Fachingenieuren zusammenarbeiten
- Verwendungsnachweise bearbeiten
- Regelmäßig Kontakt zu Fördermittelstellen und anderen Behörden halten
- Bei der Haushalts- und Investitionsplanung mitwirken
- Kostenstellen und Sachkonten überwachen
- Haushaltsüberwachungslisten führen
- Außer- und überplanmäßige Ausgaben beantragen
- Haushaltsausgabereste bilden
- Kosten-, Vergabe- und Übersichtslisten erstellen und pflegen
- Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheitsleistungen übernehmen
- Mängelansprüche berechnen, kontrollieren und Fristen überwachen
- Sitzungsvorlagen für Gremien und interne Besprechungen vorbereiten
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung in der Kommunalverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen
- Erfahrung in der Haushalts- und Investitionsplanung sowie im Kostenmanagement
- Sichere Anwendung von MS Office und Adobe Acrobat für administrative Aufgaben
- Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Verwaltungsarbeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit im Umgang mit Bürgern und Behörden
- Fähigkeit zur Erstellung von Sitzungsvorlagen und zur Unterstützung von Ingenieuren
- Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten in einem öffentlichen Umfeld
- Kenntnisse in der Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Erfahrung in der Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- attraktive Nebenleistungen
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
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