078/2026­Sekretär*in­/­Fremdsprachensekretär*in­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sekretär*in / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für den Lehrstuhl für Internationales Management. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Übersetzungstätigkeiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Studium als Fachübersetzer*in vorweisen und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Führungskultur sind Teil des Angebots.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Korrespondenzmanagement durchführen
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation leisten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen übernehmen
• Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln durchführen
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen leisten, z. B. Einstellungen und Vertragsverlängerungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Gastvorträgen und Berufungsverfahren übernehmen
• Pflege der Lehrstuhlkommunikation (intern/extern) und der Webpräsenz sicherstellen
• Zentrale Schnittstelle zum Dekanat und zu den Verwaltungsabteilungen der Universität darstellen
• Koordination der administrativen Abläufe am Lehrstuhl, einschließlich Fristenmanagement, durchführen
• Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch) für Lehrvorlagen, Forschungstätigkeiten und Verwaltungskorrespondenz leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit administrativen Abläufen.
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz, insbesondere im internationalen Kontext.
• Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu strukturieren.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lehr- und Prüfungsorganisation ist von Vorteil.
• Fähigkeit zur Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch.
• Kompetenz in der Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Frau Susanne Schmidt

Tel: 239106

Email: susanne.schmidt@ovgu.de